Pipefy no TDC: Como coordenar a trilha de um dos maiores eventos Tech do país?

Escrito por: Thialison Souza, QA Lead na Pipefy. 

Na edição do TDC Business, em São Paulo, que ocorreu no final de Agosto de 2022, eu fui selecionado para ser coordenador da Trilha de Testes junto com outras 3 pessoas. Esse processo na verdade já se iniciou lá na edição de Junho, que ocorreu em Floripa, onde eu fui palestrante. Caso queira saber como foi essa experiência, você pode ler esse meu artigo aqui.

PASSO 1: FIQUE DE OLHO NOS AVISOS E CHAMADAS

Para coordenar uma trilha no TDC, não é estritamente necessário ter palestrado antes. Lá mesmo, conheci outras pessoas coordenadoras que não haviam palestrado antes, por exemplo. É por isso que é tão importante você se envolver nos processos dos eventos que gosta, seja participando, trocando figurinhas, conhecendo gente, se informando, ou até mesmo se voluntariando. É preciso ficar atento aos anúncios, chamadas e pedidos de ajuda da organização. O próprio TDC abre inscrições especialmente para Coordenadores de Trilhas, Palestrantes e Voluntários – no caso deste último, mesmo que você sequer seja da área, ainda assim pode ajudar na organização do evento, e aproveitar as chances que essa posição traz, como networking. 

PASSO 2: SE ESTIVER COM MEDO, VÁ COM MEDO MESMO

E é importante também não ter medo (ou superar o medo e fazer com medo, mesmo assim). No caso da coordenação das trilhas, uma posição nova para mim, a organização do evento provê todo o material de apoio e até uma sessão para tirar dúvidas. Dentre as atividades de coordenador, tive como missão ajudar na divulgação das chamadas de palestrantes, pontuar as submissões de palestras junto com os outros coordenadores e tirar dúvidas de quem submeteu palestra. Após fechar a grade, tivemos então que divulgar as palestras e o painel que aconteceria na nossa trilha.

PASSO 3: TRABALHE EM EQUIPE E COMUNIQUE-SE

A divisão do trabalho constituía em um time de 4 pessoas coordenadoras, mais as pessoas organizadoras do evento, com uma comunicação bem fluida entre todos, cada um se apoiando para que a trilha acontecesse da melhor forma possível. Fica mais essa dica para quem quer tomar uma parte mais ativa em um evento que gosta, que é a de prezar tanto pelo trabalho em equipe (você precisa de toda ajuda que puder ter), quanto prezar pela comunicação constante e clara com todos.

PASSO 4: APROVEITE BEM AS INTERAÇÕES

Quando o dia do evento chegou, tivemos o cuidado de chegarmos cedo e trabalhar junto com a organização nos testes da plataforma online e presencial. Afinal, somos da área de qualidade, né? E o dia correu bem, sendo que recebemos os palestrantes e participantes da trilha, fazendo uma dinâmica ao iniciar a trilha, incluindo distribuição de brindes das empresas parceiras. Com 7 palestras e 1 painel, consideramos a nossa trilha um baita sucesso, e foi compensador escutar os elogios e interagir com todo mundo no final. Lembre-se sempre: aproveite as chances, as comemorações, as oportunidades de novos contatos.

PASSO 5: PREPARE-SE PARA IMPREVISTOS

Eu sei que até aqui tudo parece flores, mas você precisa saber que todo evento tem imprevistos e isso é normal. O segredo é tentar se preparar para os piores cenários, contar com a experiência de quem já fez antes e estar alerta para a correria. No caso da nossa trilha, tivemos 2 palestrantes que não conseguiram chegar no evento (por motivos pessoais), mas a organização já tinha nos orientado para termos backups – estávamos preparados. Em dado momento, o áudio e vídeo ainda falharam em uma das palestras, mas estávamos atentos e conseguimos solucionar o problema o mais rápido possível. 

PASSO 6: COMPARTILHE A SUA EXPERIÊNCIA

No final do evento, depois de tanta correria o dia todo, é claro que estávamos exaustos. Mas a alegria de ter dividido aquela experiência entre nós, de sabermos que tínhamos nos esforçado juntos para resolvermos os problemas, e que entregamos o melhor evento possível, foi enorme. Com certeza estamos cheios de motivos para voltar numa próxima edição. Então acho que a lição final é passar a tocha, compartilhar a sua experiência com os outros e ajudar a experiência do próximo. Assim, a comemoração no final é garantida.